Az olyan ügyfél részére, aki ismeretlen helyen tartózkodik, vagy nem tud az ügyben önállóan eljárni - ha nincs törvényes képviselője, vagy meghatalmazottja - ügygondnokot kell kirendelni.

A jegyzői gyámhatóság ügygondnokot rendel ki:

      - ha erre az előtte folyó eljárás során szükség van,

      - ha államigazgatási szerv, bíróság, más eljáró szerv vagy személy kéri.

A kirendelés esetei:

      - az ügyfél ismeretlen helyen tartózkodik,

      - ügyei vitelében akadályozva van,

      - nincs törvényes képviselője vagy meghatalmazottja.

Leggyakoribb előfordulási esetei:

      - kézbesítésre,

      - lakcím-érvénytelenítésre.

Az ügygondnok a városi gyámhivatal engedélye nélkül:

      - pénzt vagy dolgot nem vehet át,

      - egyezséget nem köthet,

      - vitás jogot nem ismerhet el,

      - jogról nem mondhat le.

Fentiek alól kivételt képezhet, ha ezzel az általa képviselt személyt nyilvánvaló károsodástól óvja meg.

 Az eljárás menete:

     1) Kérelemre, bejelentésre, hivatalból

     2) Határozathozatal (benne, hogy a kirendelés milyen ügy képviseletére irányul).

     3) Határidőbe tenni.

     4) Jelentést követően felmentés, munkadíj megállapítása

Az eljárás jogi alapjai:

      - 1957. évi IV. tv. az államigazgatási eljárás általános szabályairól 18. § (4) bekezdés

      - 149/1997.(IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 137. §